Согласие на обработку персональных данных ученика.

Действующий федеральный закон «О персональных данных» весьма строго регламентирует процессы сбора, хранения, обработки и передачи персональных данных. Эти правила относятся и к обороту информации в учебных заведениях, поэтому школы как операторы персональных данных вынуждены получать у родителей учеников согласие на обработку персональных данных учеников.
В последнее время у родителей это стало вызывать немало вопросов, прежде всего, по поводу того, для чего будут использоваться сведения о ребенке, и как они будут охраняться от несанкционированного доступа. В то же время без такого согласия школа фактически не сможет правильно организовать документооборот и выполнить все требования закона, поэтому родителям на подпись зачастую предлагаются бланки согласия, содержание которых не обеспечивает надлежащую защиту персональных данных ученика.

Рассмотрим же моменты, на которые родителям при подписании такого согласия необходимо обратить особое внимание.

Во-первых, в тексте согласия на обработку персональных данных ребенка не должны содержаться лишь общие фразы – в нем необходимо четко указывать цели и способы сбора, хранения, обработки и передачи этих сведений.

Во-вторых, согласие не должно даваться на передачу персональных данных неограниченному кругу лиц – в тексте обязательно должны быть указаны и конкретные адресаты персональных данных.

В-третьих, очень важно внимательно отнестись к вопросам электронной обработки персональных данных ребенка, поскольку в данном случае информация в результате единственной утечки может передаваться далее практически бесконтрольно. Здесь опять же надо выяснить и понять цели такой обработки сведений об ученике.

В-четвертых, так как, результаты экзаменов, различных тестов распечатываются и вывешиваются на информационных досках, то обязательно необходимо взять второе согласие с учеников (родителей/законных представителей) на обработку общедоступных персональных данных.

Да и вообще единственным субъектом, который обладает в такой ситуации, всеми правами является именно родитель ребенка, который может как дать, так и не дать такое согласие. Никакой обязанности подписывать такое согласие у родителей нет, а все проблемы по обработке информации являются головной болью руководства школ, а не родителей или ученика.

Вообще такое согласие на обработку персональных данных давать желательно - это поможет избежать многих технических сложностей в процессе обучения ребенка, но именно родители диктуют условия и имеют полное требовать исключить из документа все пункты, которые вызывают у них сомнения, либо конкретизировать эти положения для устранения подобных сомнений.